Informativa Privacy
Versione 2026-06-21-v1 — ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR (Reg. UE 2016/679) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
CoopIn S.r.l. (di seguito “CoopIn”) — sede legale in Italia. Email: privacy@coopin.it. Per le cooperative che utilizzano la piattaforma, contitolare del trattamento dei dati dei candidati è la singola cooperativa registrata, i cui estremi sono visibili nella relativa pagina pubblica.
2. Categorie di dati trattati
Dati identificativi (nome, cognome, email, telefono), curriculum vitae, competenze e qualifiche, città, lettere di motivazione, log di accesso, eventuali dati conferiti spontaneamente dall'utente nella sezione bio.
3. Finalità e basi giuridiche
a) Erogazione del servizio ATS (art. 6.1.b GDPR — esecuzione di un contratto).
b) Profilazione AI per suggerimenti di lavoro personalizzati (art. 6.1.a — consenso esplicito, revocabile in qualsiasi momento).
c) Adempimenti di legge (art. 6.1.c).
d) Sicurezza, prevenzione abusi, log audit (art. 6.1.f — legittimo interesse).
4. Decisioni automatizzate e profilazione (art. 22 GDPR)
Il matching AI è uno strumento di supporto alla decisione: nessuna decisione di assunzione viene presa automaticamente. È sempre presente l'intervento umano del personale HR e della Direzione della cooperativa.
5. Periodo di conservazione
I CV dei candidati non assunti sono conservati per un massimo di 12 mesi dall'invio della candidatura, in linea con le indicazioni del Garante. La cooperativa può estendere la conservazione fino a 24 mesi solo con consenso esplicito. Allo scadere, i dati vengono cancellati o anonimizzati automaticamente.
6. Diritti dell'interessato
Hai diritto a chiedere accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione del trattamento, opposizione alla profilazione. Puoi esercitare questi diritti dalla sezione “Privacy e Dati” nel tuo profilo o scrivendo a privacy@coopin.it. Le richieste sono evase entro 30 giorni (art. 12 GDPR). Puoi proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).
7. Trasferimenti extra-UE
I dati sono ospitati su infrastrutture all'interno dello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti extra-UE avvengono solo verso paesi con decisione di adeguatezza o sulla base di clausole contrattuali standard.
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura in transito (TLS), controllo accessi basato sui ruoli, log delle attività di trattamento, URL firmati con scadenza per i CV archiviati.